办公自动化软件 OA
第一段：OA 软件简介
办公自动化软件 OA（Office Automation）是指以计算机网络技术为基础，以办公为主线，以信息化手段为手段，实现企事业单位管理、办公、信息化和决策等一系列工作全面自动化的一种综合性管理系统。OA 软件主要包括：办公协同、信息管理、文档管理、流程管理、客户关系管理等功能模块。
办公自动化软件可应用于各种企事业单位，如政府机关、医疗机构、企业、事业单位、金融机构等，可以提高单位的工作效率、管理效益、人员协同，促进工作的科学化、规范化以及信息化。
办公自动化软件的应用已经进入了快速发展期，具有巨大的市场前景。国内比较知名的 OA 软件有：金蝶、用友、中兴软件、神州数码、华夏云办公等。
第二段：OA 软件的优点
1. 提高工作效率
办公自动化软件可以用于工作日常流程，如请假、审核、审批、公文处理等，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
2. 减少文档管理成本
使用 OA 软件可以进行文档管理，避免了文档管理上产生的成本，如人力成本、场地成本等，同时文档管理做到了标准化，防止了信息的泄露。
3. 改善协作能力
使用 OA 软件可以让办公人员自由协作，来提高办公人员之间的沟通交流。同时可以统一分配任务，解决工作重复的状况。这样可以让团队之间工作可以更加流程化，更加顺畅。
第三段：使用 OA 软件需要注意的问题
1. 安全问题
使用 OA 软件需要考虑到安全的问题，因为 OA 软件存储了所有企业的机密信息和重要资料。因此，在使用 OA 软件的时候，需要注意不要将在线的密码告诉给别人，同时我们需要注意的是每个员工都应该熟知公司的安全政策，保证信息的安全。
2. 学习成本问题
虽然 OA 软件优点众多，但是使用 OA 软件必须要经过一段时间的学习才能熟练操作。像国内大多数 OA 软件，在使用时都需要进行培训，这不仅耗时，而且会带来一定经济成本。
3. 数据迁移问题
OA 软件的数据迁移是一个难题，因为 OA 软件往往是由不同的模块所组成。因此，企业在选择 OA 软件的时候需要注意，选择易于数据迁移的软件。
结语
办公自动化软件 OA 已经成为企业信息化办公的必需品，其优势在于提高工作效率、降低成本，但其使用需要注意安全，科学性以及培训成本等方面的问题。因此企业在选择 OA 软件时，需要根据自身的情况而选择适合自己的 OA 软件。
