word 2007（Word 2007 认识与使用）

Word 2007: 认识与使用

一、了解Word 2007

1.1 Word 2007的界面变化

在Word 2007发布之前，Office 的各软件的界面基本上是一致的，菜单栏位于窗体的上方，工具栏位于窗体最下方。而 Word 2007 却把传统的菜单栏换成了“上下文菜单”，把传统的工具栏换成了“功能区”，并把它们的位置集成在了菜单栏以下的标题栏和标签栏中。这样，用户需要什么功能就单击相应的选项卡即可，用户工作时能够更快的切换不同的工具，也让程序看上去更加时尚美观。初次接触 Word 2007 时不要急着嫌弃这种新风格，多花些时间适应，慢慢发现其实它非常具有操作性。

1.2 Word 2007的新特性

作为最新版的 Office 套件，Word 2007 带来了很多新特性，其中最显著的就是“导航窗口”。在大量文章或论文编辑时，常常需要对内容进行分类，以便对文章进行更好的管理。Word 2007 的导航窗口便解决了这个问题。它能帮助用户在诸如章节标题、插图、表格、书签等大纲级别元素中，轻松地选择以及移动至任意的位置。同时，Word 2007也加强了文本编辑、书签保护、不间断分页等方面的处理，大大增强了用户的使用体验。

二、使用Word 2007

2.1 如何创建文档

Word 2007创建新文档的方式可以通过两个方面实现：一是通过在“起始页”选项卡下的“新建文档”按钮，另一个更方便的方法是使用快捷键Ctrl + N。如果使用快捷键，则Word 2007直接创建新文档并在其中打开光标，让用户立即进行文本输入。同时，Word 2007还提供了多种模板供用户选择，能够更快的完成类似于工作规定、工作简历、报刊杂志等文档的编辑。在使用模板时，有些模板可以免去用户添加样式的繁琐步骤，进而大大提高效率。

2.2 如何插入图片、表格等元素

在文档编辑过程中，插入图片、表格、图形、公式等元素是很常见的需求。Word 2007中使用这些功能十分简便。例如，想要插入图片即可使用“插入”选项卡中的“图片”按钮。同时，Word 2007可以较好的处理涉及到图片大小、形状、位置、旋转等复杂问题。如果需要插入多张图片，则可使用Word 2007提供的图库功能，以便快速引用引用、重复利用、管理图片。类似的，插入表格也非常方便，使用“插入”选项卡中的“表格”按钮即可实现。

2.3 如何检查与修订

在文章或论文编辑中，检查文章错误是很重要的一步。Word 2007为用户提供了丰富的检查与修订工具，如：字数统计、拼写检查、语法检查、文本比较等。如需使用文本比较功能时，则可以使用“审阅”选项卡中的“比较”功能或“文本合并”实现。除此之外，Proofing圈法语防护功能还可以帮助用户进行书签保护、限制编辑、防止不必要的修改等操作。

三、Word 2007的问题解决

3.1 如何解决打印头不重复的问题

一些读者在使用Word 2007进行排版时，会遇到打印出的页面出现头部不重复的问题。解决此问题可以在“视图”选项卡中设置“页眉/页脚”项，同时进行一些样式调整，例如可以让程序为每个章节的第一页设置不同的页眉页脚格式，或者利用“分节符”来实现章节内容的分页，以便更好得处理页眉和页脚的内容。

3.2 如何快速完成文档自动保存

Word 2007 默认情况下，文档的自动保存时间间隔是10分钟。如果用户希望缩短这个间隔以便及时保存文档，可以在“选项”中进行修改。我们只需要点击Office图标——“Word选项”——“高级”版中“保存”就可以修改自动保存的时间间隔，如5分钟、2分钟、还是5秒钟等。同时，Word 2007也提供了“回复“，“保护模式”等功能来确保数据的可靠性。

总结

本文简要介绍了Word 2007的界面特点、新特性，以及如何创建、插入图片/表格、检查修订文章，同时给出了一些Word 2007的问题解决方法。虽然Word 2007采用了的完全不同的形式，但是只要了解其使用方法以及技巧，便可以快速上手，完成各种文稿的排版和编辑。而我们也要学会多了解不同版本的Word，以便在多样化的工作环境中尽快适应并具有“多用途”的能力。